photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer les services de la Préfecture au sein du service de l'immobilier et de la logistique (SILOG) au bureau accueil et support aux utilisateurs (BAS) (Catégorie C) 1) Assurer - les accueils quotidiens des usagers (téléphonique, électronique, physique) - la mise en relation et suivre la prise en charge de l'appel - l'orientation des visiteurs auprès des services compétents internes à l'administration ou des autres services de l'État - le traitement quotidien du courrier « entrant » et « sortant »,et procéder à l'enregistrement du courrier - la distribution des titres de transports et des matériels aux personnels de la DDT - de missions logistiques ponctuelles (changements de toners, déplacement de petits mobiliers ; arrosage des plantes, petites réparations.) 2) Mettre à jour, quotidiennement - la documentation à destination du public du hall d'accueil - les affichages informationnels - les boîtes aux lettres postales ou numériques 3) Gérer - le stock des consommables (enveloppes, papier, formulaires divers, petits matériels) - les prises de rendez-vous, la réservation de salles de réunions 4) Travailler - en réseau avec les autres DDI, les sections du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer les services de la Préfecture au sein du bureau des élections, des réglementations, des associations et des missions de proximité (catégorie C) 1/ Missions PASSEPORT et CNI - Gestion de la relation à l'usager (audition sur instruction du CRET, recueil, instruction, remise des passeports temporaires, de service et de mission ( dehors passeport du ministère de la défense à terme) - Destruction des titre non pris en charge par les mairies - Recueil des oppositions à sortie de terroir des mineurs - Retrait des titre obtenus indûment - Gestion du dispositif de recueil (DR) mobile: mise à disposions du DR auprès des communes et recueil des demandes CNI des personnes incarcérées 2/ AUTRES - Etablissement de cartes médicales VTC/Taxis - Edition relevé intégral restreint - Gestion des archives ( passeport, CNI, SIV, permis de conduire, des demandes et des réquisitions liées aux archives) - Accueil physique, téléphonique ou réponses par courriel aux sollicitations ciblées - Être de nationalité française ou ressortissant d'un des Etats membres de l'Union Européenne ou de l'Espace économique européen - Ne pas avoir de mentions portées au bulletin n°2[...]

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Agent / Agente d'accueil social

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer les services de la préfecture au sein de la Direction de la Citoyenneté, de l'Immigration et de l'Intégration / Service de l'Immigration et de l'Intégration/ Bureau du Droit au Séjour ( catégorie C) - Accueil en guichet pour les dépôts de dossiers en préfecture - Accueil, collecte des données biométriques et entretiens personnalisés - Accueil délocalisé possible sur l'antenne de la préfecture du campus - Instruction des dossiers de demandes de titre de séjour et proposition de décision - Instruction des dossiers déposés par voie dématérialisée sur ANEF au fur et à mesure de son développement - Rédaction des arrêtés portant refus de séjour et obligation de qui-er le territoire français après validation hiérarchique - Instruction des dossiers déposés par voie dématérialisée sur ANEF au fur et à mesure de son développement - Aide à l'évaluation des mineurs non accompagnés - Gestion de plannings de rendez-vous et de BALF - Mise en œuvre et suivi du plan fraude, en lien avec le correspondant fraude étrangers - Mise à jour des tableaux de suivi et des statistiques - Participation aux réflexions et à la mise en œuvre des actions d'amélioration de l'accueil[...]

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Secrétaire

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer les services de la préfecture au sein du service RH et de l'action sociale du secrétariat général. Catégorie C Le gestionnaire d'action sociale assure les missions suivantes : - suivi et instructions des prestations sociales individuelles des agents de préfecture, de police, et agents des directions départementales interministérielles (DDT, DDETS, DDPP) gérés par le SGCD - suivi des secours financiers exceptionnels - suivi des conventions de restauration collective et des factures de restauration en lien avec le chef de bureau et le service budget / finances au sein du SGCD, et des espaces sociaux de restauration - Polyvalence au sein des différentes missions du bureau, et notamment pour la participation à la préparation et l'exécution de l'arbre de Noël Il participe aussi à la vie et au fonctionnement du service. Toute prise de poste fera l'objet d'actions de tutorat et de tuilage - Être de nationalité française ou ressortissant d'un des Etats membres de l'Union Européenne ou de l'Espace économique européen - Ne pas avoir de mentions portées au bulletin n°2 du casier judiciaire

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer le service public de la préfecture en catégorie C. Vos activés principales : - Accueil du public : accueil physique de l'usager au guichet asile, prise d'empreintes, conduite des entretiens, renouvellement de leurs documents, mise à jour de leurs situations - Instruction des dossiers toutes nationalités confondues des demandeurs d'asile des départements de l'Isère, de la Savoie, de la Haute-Savoie et de la Drôme - Proposition de décisions : placement en procédure normale, accélérée ou Dublin - Transmission des dossiers en procédure Dublin au pôle régional Dublin ; - Mise en œuvre des engagements du label Qualipref (accueil du public, accueil téléphonique, traitement, du courrier et des courriels) ; - Détection et instruction des cas de fraudes, en lien avec le bureau Accueil, Évaluation, Fraudes - Instruction des dossiers de demandes de réexamen et des procédures Dublin éteintes des départements de l'Isère, de la Savoie, de la Haute-Savoie et de la Drôme - Tenue des tableaux de bords, mise à jour des dossiers (domiciliation, OFPRA/CNDA et statut) et transmission au service adéquat (séjour, refus) - Accueil des bénéficiaires d'une protection internationale,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

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Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer les services de la Préfecture en Catégorie C 1) Assurer - les accueils quotidiens des usagers (téléphonique, électronique, physique) - la mise en relation et suivre la prise en charge de l'appel - l'orientation des visiteurs auprès des services compétents internes à l'administration ou des autres services de l'État - le traitement quotidien du courrier « entrant » et « sortant »,et procéder à l'enregistrement du courrier - la distribution des titres de transports et des matériels aux personnels de la DDT - de missions logistiques ponctuelles (changements de toners, déplacement de petits mobiliers ; arrosage des plantes, petites réparations.) 2) Mettre à jour, quotidiennement - la documentation à destination du public du hall d'accueil - les affichages informationnels - les boîtes aux lettres postales ou numériques 3) Gérer - le stock des consommables (enveloppes, papier, formulaires divers, petits matériels) - les prises de rendez-vous, la réservation de salles de réunions 4) Travailler - en réseau avec les autres DDI, les sections du BAS, les bureaux du SILOG et les autres services du SGCD (partager les informations en respectant la chaîne hiérarchique,[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre : opérateur(trice) de saisie. Découvrez un projet qui vous ressemble ! Envie de rejoindre une PME à taille humaine en mouvement où le management de proximité favorise la coopération, l'autonomie et la recherche de performance ? Alors lisez la suite ! La société Depagne est une référence depuis plus de 100 ans sur le marché français de la fabrication de matériels de raccordement, de protection et de distribution électrique destinés au réseau de distribution publique. Grâce à sa politique d'innovation, elle est également devenue leader européen sur les marchés de bornes portuaires et a su renforcer sa présence à l'international. Nous vous offrons un poste où affirmer et diffuser votre talent. La diversité des missions et le défi afférant à notre service clients vous permettra de jouer un rôle majeur dans le développement de notre structure sur le poste d'opérateur(trice) de saisie. Venez exprimer votre potentiel ! Rattaché(e) au responsable service clients, vous êtes amené(e) à réaliser les saisies de commandes et à renforcer notre équipe en place. Pour ce faire, vous aurez la charge de : - Vérifier la conformité de la commande administrative (tarification,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**********Salon en ligne************* KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients situé à Grenoble, un assistant administratif H/F. Missions Suite à une migration de l'ancien logiciel vers un nouveau, effectuée en novembre 2023, l'objectif du poste est: -rattraper le retard de saisie des données de publication de brevets arrivées par email de la part de correspondants étrangers, ou des offices tel que INPI ou Office européen des brevets. -enregistrer les emails et les pièces jointes dans les dossiers qui eux sont identifiés avec des références contenues dans l'email -facturation L'interface est traduite en français à hauteur de 85%. L'anglais est en effet exigé car les agents étrangers communiquent les données à saisir dans l'outil en anglais. Poste basé à Grenoble pour une mission d'intérim de 3 mois Rémunération annuelle brute de 21 KE + Prime de CP mensualisée + Prime de fin de contrat. Profil Vous avez une bonne expérience dans la saisie d'informations. Vos qualités: rigueur, rapidité, précision, compréhension d'un process informatique). Vous avez un anglais professionnel

photo Agent / Agente de surveillance et de sécurité

Agent / Agente de surveillance et de sécurité

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte du poste L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ? Au sein de la Division Réacteur, sous l'autorité du Chef du Service Sécurité Protection (SSP), vous contribuez à la sécurité des biens et des personnes. Membre de l'équipe Sécurité Protection, vous participez à la surveillance des différentes zones de protection de l'ILL et vous travaillez en collaboration avec les agents de quart de la salle de contrôle. Vos missions Vos missions sont les suivantes : > Assurer la surveillance du site dans les PC de Sécurité via la vidéosurveillance et la remontée des alarmes. > Prendre les actions adéquates en fonction des situations rencontrées (alarmes déclenchées ou évènements sécuritaires). > Mener des actions de surveillances sur les installations. > Déclencher, guider et orienter les équipes spécialisées de secours ou d'intervention. > Attribuer les accès et effectuer[...]

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